教育培训机构多校区如何选择培训学校管理系统?

来源:校帮手 发布日期:2019-12-19 14:25:30 浏览:

很多学校一开始只有一个校区,随着规模的增大,业务的飞速发展,一个校区已经远远不能满足要求。很多校长以为,校区增加了,只需要在系统中增加对应的校区就可以了,So Easy! 但实际运营了一段时间才发现,根本不是这么回事。

教育培训机构多校区如何选择培训学校管理系统?

教育培训机构多校区如何选择培训学校管理系统?

多校区教育培训机构管理系统软件

一、业务变化

管理软件是现实业务的信息化映射,朋友扩展校区后,对其组织结构和人员职责进行了调整,主要包括:

1、老师可以在多个校区上课。

3、电话销售可以联络同一个城市的的潜在客户。

3、排课老师可以给多个校区的老师和学员排课。

4、员工只能处理自己的数据,主管可以监督、处理自己下属的数据,校长可以监督整个校区的数据,区域总监则可以监督多个校区的数据。

5、有些模块,普通员工可以查看,但不能编辑。比如可以查看所属校区的课程,但不能新增、编辑。

调整后组织结构,能够达到充分利用员工资源、提高协作、降低人工成本的目的,能够降低机构新开校区的边际成本。但是,由于系统的限制,导致他无法按照设想,建立与其业务匹配的软件系统。现在,由于系统已经积累了很多数据,如果更换系统,肯定是件伤筋动骨的事,但不更换系统,又满足不了他的业务发展。对此,朋友头痛不已。

鸡肋,食之无味,弃之可惜


二、原因分析

之所以不能满足业务变化,从本质上说,是其权限系统及架构设计存在缺陷。对于多校区的系统而言,权限设计至关重要,其必要条件包括:

1、权限与角色绑定。

2、用户可以拥有多个角色。

3、细分操作权限。一般的操作权限包括:创建、新增、编辑、删除、列表、审核、导入、导出等。

4、细分记录级别权限。一般的记录级别权限包括全部、校区、主管、员工和无。

5、上述的3、4项需要进行组合,是形成权限控制的两个维度。

对照起来,尽管系统X能够支持第1项,但其缺陷包括:

1、记录级别的权限仅支持到校区级别。

2、操作级别的权限与记录级别的权限混在了一起,无法进行单独设置。

由于权限是多校区系统的核心基础,即使软件厂商愿意重新实现,需要改动的地方也非常之多。慎重考虑后,我还是建议朋友长痛不如短痛,更换系统。


三、建议

对于多校区的培训机构,选择培训学校管理系统时,一定要重点考察系统能否支持多校区,权限体系能否满足业务要求。否则,随着机构的不断壮大,机构还是不得不更换系统,重新实施和导入数据,不仅苦不堪言,而且会给机构的运营,带来风险。

目前,在培训管理系统市场上,尽管产品众多,但是良好支持多校区的凤毛麟角。校帮手培训学校管理系统,有科学的架构设计以及完善的权限体系能够通过简单的角色配置,满足最复杂的管理要求。


校帮手培训学校管理系统,专注服务培训学校招生教学运营管理。

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